總務處

總務處工作執掌

     總務主任：蕭主任

• 綜理總務處各項行政業務，規劃及督導總務工作之推動與執行。
• 辦理學校工程、財物及勞務採購、招標、契約、驗收等相關業務。
• 辦理校舍、校園環境及各項公共設施之維護、修繕與管理。
• 辦理校園環境維護、綠美化及各項庶務工作。
• 督導水電、消防、飲水、電梯及其他校園設備之維護與安全管理。
• 辦理校舍及校園安全相關事項，並配合各項防災及安全檢查工作。
• 督導總務處所屬人員之工作及業務執行。
• 督導學校財產之登記、保管、盤點、移撥及報廢等管理工作。
• 辦理學校場地開放、借用及相關管理事項。
• 辦理校長交接事宜。
• 辦理家長會及校友會相關事宜（擬辦）。
• 辦理其他總務相關及臨時交辦事項。

     事務組長：張組長

• 辦理小額採購、驗收、登記及相關庶務業務。
• 辦理學校財產及物品之保管、盤點、移撥、報廢等管理工作。
• 辦理校舍、校園環境及各項設施之維護、修繕與管理。
• 辦理水電、消防、飲水、空調及其他校園設備之維護管理。
• 督導工友及相關工作人員執行庶務工作。
• 協助校舍及校園安全、防災及各項安全檢查工作。
• 辦理其他總務相關及臨時交辦事項。

     出納組長：王先生

• 辦理學校各項經費之收款、付款及相關出納業務。
• 辦理教職員工薪資、各項代扣款及相關款項之發放。
• 辦理各項代收款、代辦費及其他款項之收取與繳存。
• 辦理零用金及其他保管款項之收支、保管及核對。
• 辦理支票、匯款及其他支付方式之相關業務。
• 辦理教職員工及相關人員勞工保險加保、退保及異動相關作業。
• 配合會計單位辦理各項經費收支及帳務相關作業。
• 辦理其他出納相關及臨時交辦事項。

     行政人力：顏小姐

• 辦理學校公文收發、文書管理、檔案管理及公文系統帳號管理等相關業務。
• 辦理行政會議、校務會議資料彙整及會議紀錄等相關事務。
• 辦理課後照顧班開班、經費申請核銷、學生人數統計、收費及授課人員薪資等相關業務。
• 辦理學校午餐相關行政業務，包括午餐經費、學生及教職員用餐統計、收費退費、補助及相關資料彙整。
• 辦理午餐食材、團膳及相關供應商之行政聯繫、請款、資料審核及食材補助系統登錄等業務。
• 辦理學生家庭狀況調查、各類身分資料彙整及無力繳交代收代辦費、教科書等相關補助業務。
• 辦理各項學生助學金及獎助學金之申請、核銷、發放及相關系統管理業務。
• 辦理學期行事曆、寒暑假值日安排、學費及各項表單印製，以及校慶、畢業典禮等活動相關行政支援。
• 辦理學校關防用印、家長會相關行政事務、跨處室資料彙整及其他校務行政與臨時交辦事項。

     工友：王小姐

• 電話管理接聽
• 播音系統播放
• 外出辦理交辦事項
• 門禁管理
• 保全設定解除
• 資料影印、來賓招待及其他交辦事項

     身障人員：林先生

• 郵票控管及信件收發
• 電話接聽
• 校園除草、清潔、綠美化
• 外出辦理交辦事項
• 門禁管理
• 保全設定解除
• 資料影印、來賓招待及其他交辦事項